Бизнес план грузоперевозки: открываем свою диспетчерскую службу грузоперевозок

Сегодня наблюдается активное развитие всех отраслей народного хозяйствования. Большинство коммерческих организаций нуждается в услугах грузового транспорта, так как не имеют возможности сформировать собственный автопарк. Видя востребованность и большие перспективы этого бизнес направления, многие предприниматели принимают решение об открытии фирм по предоставлению транспортных услуг. Для этого разрабатывается бизнес план грузоперевозки, который позволяет получить представление о необходимых затратах и приблизительных доходах.

грузоперевозки

Актуальность данного бизнеса

Каждый субъект предпринимательской деятельности, который решит развивать бизнес в сфере грузовых перевозок, в обязательном порядке должен разработать собственную маркетинговую стратегию. Ему придется провести глобальные исследования местного рынка, чтобы получить представление об актуальности выбранного направления. Вся собранная информация будет включена в бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок.

В настоящее время на грузоперевозки наблюдается большой спрос. Их заказывают:

  • корпоративные сети;
  • обычные граждане;
  • коммерческие компании;
  • индивидуальные предприниматели;
  • государственные структуры.

Заказчики предъявляют ряд требований относительно перевозок грузов:

    • Услуга должна быть выполнена в оговоренные сроки.
    • Груз должен быть доставлен до пункта назначения в целости и сохранности.
    • Перевозчик должен выдать полный пакет документации, на основании которого юридические лица и индивидуальные предприниматели включат стоимость транспортных услуг в расходы отчетного периода.

Ввиду большой конкуренции в этой сфере деятельности начинающим предпринимателям необходимо о себе громко заявить, чтобы выделиться среди большого количества успешных перевозчиков. Для этого они могут воспользоваться следующими идеями:

  • предлагать профильные услуги, как физическим лицам, так и субъектам предпринимательской деятельности;
  • создать большой автомобильный парк, благодаря которому можно будет удовлетворять требования абсолютно всех клиентов;
  • предоставлять широкий спектр сопутствующих услуг;
  • ввести систему бонусов и скидок, которые позволят заказчикам немного экономить;
  • предоставлять услуги по перевозке нестандартных грузов;
  • работать круглые сутки;
  • предоставлять услуги по хранению грузов;
  • предоставлять персонал и специализированную технику для проведения погрузочно-разгрузочных работ;
  • установить современное оборудование, которое позволит отслеживать на всех этапах перемещение грузов и т. д.

Этапы организации

Прежде чем составить бизнес план грузоперевозки каждый предприниматель должен провести маркетинговые исследования местного рынка. Крайне важно выяснить, сколько конкурентов находится в том районе, где планируется открытие офиса. Будет полезно собрать сведения обо всех их недоработках, проанализировав которые можно предложить потенциальным клиентам более качественные услуги.

Вся собранная информация должна вноситься в бизнес план грузоперевозок. Предприниматель в процессе разработки стратегии должен определиться с тем, какой спектр услуг он будет предоставлять, так как от этого напрямую зависит размер планируемой выручки, количество штатных сотрудников и численность транспорта в автопарке.

Бизнес план грузоперевозки должен содержать следующую информацию:

  • описание бизнес-стратегии;
  • процедура государственной регистрации;
  • помещение и оборудование;
  • формирование штата;
  • рекламные мероприятия;
  • расчеты затрат и прибыли;
  • определение рентабельности бизнеса.

Поиск клиентов

Чтобы сформировать собственную клиентскую базу начинающим предпринимателям необходимо провести широкомасштабную рекламную кампанию. Для этого придется понести приличные расходы, но без информирования потенциальной потребительской аудитории никак не обойтись. Все понесенные издержки должен включать бизнес план диспетчерской грузоперевозок, в соответствующем разделе.

Рекламная кампания по грузоперевозкам может включать следующие моменты:

  • Предприниматель должен создать свой собственный сайт, который можно активно продвинуть посредством контекстной рекламы.
  • Напечатать листовки, календари, буклеты, брошюры, которые можно разносить по офисам разных компаний, или забрасывать в почтовые ящики.
  • У директора фирмы, предоставляющей транспортные услуги должны быть оригинальные и информативные визитки, которые можно распространять в местах с большой проходимостью людей.
  • Можно дать рекламу в средства массовой информации, разместить объявления на специализированных интернет-площадках.
  • Также стоит запустить «сарафанное радио», которое на практике постоянно доказывает свою эффективность.

Необходимое оборудование

Бизнес план диспетчерской службы грузоперевозок должен включать раздел, в котором будет описано необходимое для работы оборудование:

Наименование необходимого для работы оборудования и техники Стоимость за единицу
Автомобиль (например, Газель, ЗИЛ и т. д.) до 1 000 000 рублей
Компьютерное оборудование 20 000 рублей
Печатная техника (принтер, сканер) 9 000 рублей
Телефон (стационарный) с отдельной линией 5 000 рублей
Мобильный телефон 3 000 рублей

В бизнес план грузоперевозки также включается раздел, который содержит информацию о количестве штатных сотрудников, их заработной плате и т. д. Начинающий предприниматель на первых этапах может нанять:

  • диспетчера;
  • двух водителей, которые будут работать посменно;
  • грузчика;
  • бухгалтера;
  • уборщицу.

Затраты и срок окупаемости

Бизнес план грузоперевозок должен включать финансовую часть, в которой отражаются все возможные расходы, которые придется понести предпринимателю при старте:

 Расходы, которые нужно понести предпринимателю при открытии бизнеса Сумма
Покупка грузового транспорта

(1 автомобиль)

1 000 000 рублей
Техническое обслуживание, ремонт и заправка авто 50 000 рублей
Аренда офиса 17 000 рублей
Рекламная кампания 20 000 рублей
Покупка офисного оборудования 40 000 рублей
Заработная плата работникам 47 000 рублей
Другие расходы 25 000 рублей
Всего стартовых расходов 1 199 000 рублей

Ежемесячный доход с одного грузового автомобиля может составлять 120 000 рублей. Чистый месячный доход составит приблизительно 50 000 рублей. В результате математического расчета можно предположить, что при условии постоянной загруженности субъект предпринимательской деятельности сможет окупить стартовые вложения через 2 года после открытия.

Возможный уровень дохода

Чтобы определить возможный уровень дохода предприниматель должен провести калькуляцию первичной стоимости услуги. Для этого ему придется задействовать следующие данные:

  • затраты на обслуживание транспорта;
  • заработная плата сотрудникам;
  • амортизационные расходы;
  • налоги и сборы;
  • текущие расходы компании.
Для определения стоимости 1км пробега следует разделить совокупный доход за месяц на общий пробег всех грузовиков. Полученная сумма будет использоваться для формирования цены на услугу. Для этого можно задействовать онлайн калькуляторы, которые находятся на специализированных веб-ресурсах.

Если предприниматель будет следовать своему бизнес-плану, то он сможет ежемесячно получать до 50 000 рублей чистой прибыли с 1 автомобиля. Повысить уровень дохода он сможет за счет:

  • увеличения автопарка;
  • привлечения новой клиентуры;
  • расширения перечня услуг.

Рентабельность бизнеса

Согласно статистическим данным, которые находятся в открытых источниках, на территории Российской Федерации в этой сфере бизнеса средний уровень рентабельности колеблется в диапазоне 16 % — 17 %. Если субъект предпринимательской деятельности приобретает транспорт для грузоперевозок, то все стартовые вложения он сможет окупить не раньше чем через 2 года. В том случае когда для оказания услуг он будет использовать арендованные машины, но понесенные при открытии затраты окупятся за 4-5 месяцев.

Регистрация и оформление бизнеса

Чтобы работать в этой бизнес-сфере, необходимо пройти государственную регистрацию, после которой человек приобретает статус субъекта предпринимательской деятельности. Начинающий бизнесмен должен выбрать организационно-правовую форму, например:

  • Индивидуальный предприниматель;
  • Общество с Ограниченной Ответственностью.
Если бизнесмен планирует открыть небольшую фирму, которая будет предоставлять услуги местному населению и малым предприятиям, то ему достаточно зарегистрировать ИП.

Для этого следует действовать в определенной последовательности:

    • Собрать пакет документов, в который будут входить: гражданский паспорт, заявление установленного образца, ИНН, квитанция об уплате государственной пошлины.
    • Обратиться в налоговый орган, расположенный по месту проживания предпринимателя.
    • Заявление и пакет документов будет рассматриваться в течение 5 рабочих дней, после чего будет выдана выписка из ЕГРИП, которая содержит всю информацию о вновь созданном индивидуальном предпринимателе.
    • Стать на учет в местной ФНС, и получить статус налогоплательщика. Чтобы минимизировать затраты на уплате налогов, предпринимателю рекомендуется сразу перейти на УСН. Если он планирует сотрудничать с крупными организациями, ему следует выбрать общую систему налогообложения.

Чтобы открыть ООО, начинающему бизнесмену рекомендуется действовать по плану:

  • Провести собрание учредителей, на котором будут приняты все решения относительно открытия ООО.
  • Оформляется протокол собрания, составляется договор между учредителями, назначается руководитель компании и главный бухгалтер.
  • Разрабатывается Устав организации, в котором будут заложены все нюансы, касающиеся процесса ведения бизнеса.
  • Приобретается помещение. Если оно берется в аренду, то оформляется соответствующий договор. Если покупается – то оформляются правоустанавливающие документы.
  • Заполняется бланк заявления.
  • Уплачивается государственная пошлина, а квитанция вкладывается в пакет регистрационной документации.
  • Все собранные справки и документы передаются государственному регистратору, функции которого выполняет ФНС.
  • После получения выписки из ЕГРЮЛ, компания должна стать на учет в налоговой службе и внебюджетных фондах.

Недостатки и преимущества данного бизнеса

Перед тем как начать бизнес в сфере грузоперевозок, каждый начинающий предприниматель должен узнать обо всех его преимуществах и недостатках. Следует выделить некоторые положительные моменты:

  • если человек решит открыть небольшую транспортную компанию, то он может это сделать с минимальными вложениями;
  • для оказания услуг можно использовать арендованный грузовой транспорт;
  • перед бизнесменами открываются большие перспективы, и у них есть все шансы выйти на международный уровень;
  • возможность получения высокого дохода, при условии правильно организованной работы.

К недостаткам этой бизнес-сферы можно причислить следующее:

  • если предприниматель решит сформировать собственный автопарк, то ему придется понести большие затраты на покупку транспорта;
  • принимая от клиента груз, компания будет нести за него полную ответственность и должна возместить ущерб, если с ним что-либо случится в пути;
  • на начальном этапе возникают сложности с поиском клиентов, так как в этой нише существует большая конкуренция;
  • на старте компания не получает стабильный доход.

Полезное видео

Полезные советы и рекомендации

Чтобы создать успешный бизнес в сфере грузоперевозок, предпринимателю рекомендуется воспользоваться советами профессионалов:

  • заменить малотоннажный транспорт большегрузными машинами;
  • не отправлять в рейс автомобиль, который не полностью загружен;
  • для водителей установить лимит на расход ЕСМ;
  • контроль всех денежных поступлений;
  • использовать специализированную технику для погрузочно-разгрузочных работ, благодаря чему удастся избежать простоев.