Бизнес план интернет кафе: открываем свой компьютерный клуб

В настоящее время люди активно используют «виртуальную паутину», как в повседневной жизни, так и для работы. В связи с этим в стране стали массово открываться интернет кафе, предоставляющие посетителям за определенную плату доступ к сети. Такая сфера деятельности рассматривается многими предпринимателями в качестве финансового инструмента, в который можно выгодно вкладывать средства. Для запуска проекта необходимо составить бизнес план интернет кафе, благодаря которому они смогут узнать, какой нужен стартовый капитал и сколько можно заработать.

 интернет кафе

Актуальность данного бизнеса

Многие люди сегодня уже не представляют своей жизни без интернета. Им необходимо иметь постоянный доступ к сети как для общения в социальных сетях, так и для решения рабочих вопросов. Очень часто возникают ситуации, когда экстренно необходим доступ к компьютеру и интернету. Решением проблемы в этом случае становится интернет кафе, в котором можно выйти в сеть, отдохнуть и вкусно покушать.

Современные интернет заведения существенно отличаются от клубов, которые существовали лет десять назад. Они представляют собой респектабельные заведения, которые способны предложить своим посетителям качественное обслуживание и широкий спектр услуг. Несмотря на то, что для открытия интернет кафе требуются довольно крупные вложения, у предпринимателей есть все шансы запустить успешный бизнес-проект.

Этапы организации

Открыть интернет кафе может любой человек, у которого есть собственные сбережения или привлеченный со стороны капитал. При этом ему не обязательно иметь углубленные познания в сфере IT-технологий, так как для этого можно нанять специально обученный персонал. Чтобы минимизировать ошибки, которые на начальных этапах допускают многие предприниматели, необходимо составить грамотный бизнес план интернет кафе, в котором будут отражаться следующие моменты:

  • Маркетинговые исследования местного рынка.
  • Анализ конкурентоспособности бизнес направления.
  • Организационные моменты, которые предусматривают выбор помещения, его декорирование, поиск персонала и т. д.
  • Закупка оборудования.
  • Расчет стартовых расходов.
  • Расчет возможной прибыли.
  • Рентабельность бизнеса.

График работы

Чтобы привлечь в свое интернет кафе максимальное количество посетителей и сделать их постоянными клиентами, предпринимателю необходимо предложить им круглосуточное обслуживание. При этом следует ориентироваться на следующую целевую аудиторию (возрастная группа колеблется в диапазоне 13-45 лет):

  • школьники;
  • студенты;
  • молодые специалисты, которые имеют гибкий график работы.

Формирование штата

Чтобы обеспечить бесперебойную работу заведению, предприниматель должен сформировать штат сотрудников:

Профессия Количество штатных единиц
Администратор (работает в компьютерном зале) 3 человека
Бухгалтер 1 человек
Администратор (системный) 1 человек
Директор интернет-кафе 1 человек
Бармен 3 человека
Охранник (можно воспользоваться услугами охранных фирм) 2 человека
Для штатных сотрудников предприниматель должен разработать удобный график работы, который не будет противоречить нормам Трудового Кодекса РФ. Идеальным вариантом будет работа персонала сутки через двое. Все эти моменты должен отражать бизнес план с расчетами, в котором указывается и количество работников и определяется размер их заработной платы.

Услуги, которые может предоставлять интернет кафе:

  • доступ к интернету;
  • возможность использования различного программного обеспечения;
  • распечатка текстов и фотографий;
  • сканирование документов;
  • копирование информации из интернета на съемные носители;
  • услуги бара, в котором помимо кофе и напитков можно заказать различные блюда и т. д.

Поиск помещения

Если начинающий предприниматель располагает большой суммой денежных средств, он может приобрести в любом районе хорошее помещение. В том случае, когда существуют ограничения в финансах, следует рассматривать вариант аренды. Бизнесмену следует учитывать такие моменты:

  • Чтобы интернет кафе приносило хорошую прибыль, оно должно располагаться в центральной части населенного пункта, в непосредственной близости от общежитий, учебных заведений.
  • При поиске помещения следует учесть возможные маршруты передвижения потенциальных клиентов.
  • Что касается квадратуры, то в этом вопросе нужно учитывать спектр услуг, которые будет предлагать интернет кафе. Если в нем посетители смогут только лишь получить доступ к сети, то достаточно будет одного зала. В том случае, когда клиентам будет предложен расширенный спектр услуг, то следует арендовать просторное помещение, которое имеет несколько комнат.
  • Субъект предпринимательской деятельности может выделиться среди своих конкурентов тем, что оборудует в своем заведении комнату, предназначенную специально для курящих посетителей. В этом случае ему придется установить мощную вытяжку и систему вентиляции, чтобы другие клиенты не испытывали дискомфорта.
  • Помещение можно зонировать таким образом. Сделать зал для любителей компьютерных игр, отдельное помещение для клиентов, которым интернет необходим для работы, комнату для любителей общения в социальных сетях. Отдельно можно оформить небольшой зал, в котором посетители смогут выпить кофе, пообщаться с друзьями, перекусить.

Поиск клиентов, реклама

Каждый предприниматель, который решил открыть интернет кафе, должен приложить максимум усилий для привлечения клиентов. Для этого рекомендуется провести широкомасштабную рекламную кампанию:

  • Расклеить плакаты по всему микрорайону, в котором будет открыто заведение.
  • Заказать в типографии буклеты, брошюры, календари, визитки. Их можно стопками раскладывать в местах с большой проходимостью людей.
  • Разместить рекламу на городском транспорте, также для этого можно привлечь частных водителей, которые за небольшую плату разрешат нанести на свои машины необходимую информацию.
  • Дать объявления во все средства массовой информации, на радио, местное телевидение. Также можно разместить сообщения на различных интернет площадках.
  • Не стоит забывать о «сарафанном» радио.
  • Перед входом в заведение должна располагаться яркая и запоминающаяся вывеска, которую можно заметить издалека.

Необходимое оборудование, выбор материала

Чтобы интернет кафе могло активно работать и принимать большое количество посетителей, субъекту предпринимательской деятельности необходимо закупить минимум 30 компьютеров. В помещении должны быть установлены сканеры и принтеры, чтобы клиент могли работать с текстовыми файлами, документами, фотографиями. В отдельной комнате следует разместить мини-бар, за которым должна быть оборудована небольшая кухня. В результате потребуется следующее оборудование:

Наименование оборудования Количество
Компьютеры 30 шт.
Сканеры 3 шт.
Принтеры 3 шт.
Наушники 30 шт.
Микрофоны 30 шт.
Веб-камеры 30 шт.
Программное обеспечение
Барная стойка 1 шт.
Кофе-машина 1 шт.
Микроволновая печь 1 шт.
Посуда 30 шт.
Холодильник 1 шт.
Плита 1 шт.
Духовой шкаф 1 шт.
Столы (компьютерные) 30 шт.
Стулья 30 шт.
Барные стулья 6 шт.
Диван 2-3 шт.
Вешалки для одежды 5-6 шт.

Расходы и прибыль (рентабельность)

Бизнес план с расчетами должен содержать раздел, в котором отражаются все расходы, которые придется понести субъекту предпринимательской деятельности в процессе становления бизнеса:

Стартовые расходы Сумма
Аренда помещения 600 000 рублей
Ремонт и оформление 450 000 рублей
Закупка оборудования 1 800 000 рублей
Рекламная кампания 60 000 рублей
Закупка программного обеспечения 1 000 000 рублей
Прочие расходы 250 000 рублей
Всего стартовых расходов 4 160 000 рублей
Ежемесячные расходы Сумма
Заработная плата сотрудникам (10 человек) 300 000 рублей
Коммунальные услуги 15 000 рублей
Налоги 80 000 рублей
Прочие расходы 150 000 рублей
Закупка продуктов 250 000 рублей
Всего ежемесячных расходов 795 000 рублей

Для открытия интернет кафе субъекту предпринимательской деятельности нужно иметь минимум 4 160 000 рублей. Каждый месяц ему придется тратить 795 000 рублей на содержание заведения. Чтобы просчитать рентабельность этого проекта следует сделать расчеты:

  • Предполагаемый месячный оборот (валовый) – 1 000 000 рублей.
  • Чистый месячный доход составит 1 000 000 рублей – 795 000 рублей = 205 000 рублей.
  • За год субъект предпринимательской деятельности сможет заработать 2 460 000 рублей.
  • Стартовые расходы могут окупиться через 15-16 месяцев.

Возможный уровень дохода

Уровень дохода интернет кафе будет напрямую зависеть от следующих факторов:

  • Количества посетителей.
  • Спектра предоставляемых услуг.
  • Ценовой политики заведения.
  • Графика работы.
  • Успешности рекламной кампании.
  • Наличия рядом расположенных аналогичных заведений, принадлежащих конкурентам.
  • Уровня сервиса.
  • Наличия бонусных и акционных программ.

Регистрация и оформление бизнеса

Чтобы открыть интернет кафе человеку необходимо зарегистрировать свой бизнес. Для этого в первую очередь следует определиться с организационно-правовой формой. Если планируется открыть небольшой интернет клуб, то достаточно будет получить статус индивидуального предпринимателя. В том случае, когда у бизнесмена есть далеко идущие планы, тогда следует выбор сделать в пользу ООО.

Для государственной регистрации потребуются следующие документы:

  • Индивидуальный предприниматель. Заявление, гражданский паспорт, ИНН, квитанция об уплате госпошлины.
  • Общество с Ограниченной Ответственностью. Заявление, протокол собрания учредителей, Устав, договор между участниками, приказы на директора и бухгалтера, квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.

После получения статуса субъекта предпринимательской деятельности бизнесмену необходимо стать на учет в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде и в других внебюджетных фондах. В обязательном порядке придется получить разрешительную документацию в следующих инстанциях:

  • Пожарная инспекция;
  • Санитарно-эпидемиологическая служба;
  • Муниципалитет.

Недостатки и преимущества данного бизнеса

Главным недостатком этого бизнеса является отсутствие возможности найти постоянного и ответственного провайдера, который обеспечит бесперебойную связь. Также стоит отметить довольно высокие цены на услуги операторов. Успешность проекта будет напрямую зависеть от того, сможет ли предприниматель предоставить услуги по доступным ценам, благодаря чему его заведение будет всегда наполнено клиентами.

Полезные советы и рекомендации

При открытии интернет кафе владельцам следует учесть следующие рекомендации:

  • Нужно заключать договора с несколькими провайдерами.
  • Регулярно следует проводить широкомасштабные рекламные кампании.
  • Клиентам нужно предлагать доступные цены, которые хотя бы на несколько позиций ниже, чем у конкурентов.