Бизнес план туристической базы: как отдыхать и зарабатывать деньги одновременно

Отдых – не только приятное, но и необходимое времяпрепровождение. Сделать его доходным поможет грамотно составленный бизнес – план туристической базы.

Актуальность бизнеса

Актуальность этого вида деятельности высока – 85% работающих людей не могут себе позволить длительный отпуск, поскольку ограничены правилами и распорядками, но в выходные они имеют возможность выбраться на природу. Именно поэтому спрос на базы отдыха стабилен. Основное предназначение базы отдыха – создание простых и доступных для большинства условий, которые позволят полноценно отдохнуть за короткий период времени. Спрос на услугу возрастает:

  • В теплое время года (выезды на природу, свадьбы);
  • На праздники (новый год, рождество, государственные торжественные даты).

Требуется выбрать живописное место с удобными дорогами и развитой инфраструктурой.

база отдыха

Этапы организации

Для того чтобы открыть собственное дело и успешно развивать его потребуется пройти несколько важных шагов:

  • Провести мониторинг ниши туристических услуг на предмет конкуренции;
  • Разработать программу для туристов (услуги, экскурсии, развлекательные мероприятия);
  • Произвести расчеты затрат на организацию предприятия;
  • Найти подходящее место для открытия базы отдыха (арендовать землю, построить домики);
  • Произвести закупку необходимого оборудования;
  • Рассчитать примерные доходы, прибыль и окупаемость.

Также одним из главных этапов будет поиск клиентов, поэтому на маркетинговую часть потребуется затратить значительную часть бюджета, а также время на создание и запуск рекламы.

Поиск клиентов, реклама

Реклама является неотъемлемой частью продвижения бизнеса, поэтому маркетинг в выбранной сфере деятельности должен быть разносторонним. Различают:

  • Непрямую рекламу (отзывы людей, уже воспользовавшихся услугами, «сарафанное радио);
  • Прямую рекламу (создание информационных носителей – объявлений, листовок, плакатов, буклетов).

Также в рекламной компании должны быть задействованы и другие методы привлечения клиентов:

  • Система скидок, бонусов, накопительных баллов;
  • Предоставление специальных возможностей (бесплатное пользование инвентарем, подарочные часы пребывания);
  • Открытие сайта с информацией о базе отдыха и возможностью бронирования домиков или услуг.

Для повышения спроса и значимости важно работать не только с физическими, но и с юридическими лицами – компаниями, которые смогут проводить на территории туристической базы не только корпоративы, но и деловые семинары, встречи, переговоры. Следовательно, правовой формой бизнеса в этом случае должно стать ООО. Это даст возможность проводить безналичные расчеты с клиентами. Если же предполагается небольшой финансовый оборот (до 700 тысяч рублей в год прибыли), то оптимально будет открытие ИП.

Необходимое оборудование, выбор материала

Необходимое оборудование, без которого невозможно начало работы туристической базы:

  • Мебель для домиков (спальные места – кровати, шкафы, столы и стулья, тумбочки);
  • Кухонная (барная) мебель;
  • Бытовая техника и приборы;
  • Спортивный и туристический инвентарь.

Также потребуется закупить дополнительное оборудование, которое зависит от выбранной направленности бизнеса. Так туристическая база отдыха с предоставлением экстремальных видов отдыха должна иметь в наличии лодки и спасательные жилеты, для тихого отдыха, позволяющего расслабиться, потребуются удочки и корзинки для грибов и ягод, мангалы, гамаки, шезлонги. Организация детской площадки или комнаты для игр также должна стать частью бизнес плана по открытию туристической базы. Соответственно, деньги на закупку соответствующего оборудования (качелей, горок или канцелярских товаров, игрушек, книг) затрачиваются из имеющегося бюджета.

Оборудование санузлов и душевых, а также постройка общих террас – еще одна статья расходов. Оборудование (унитазы, душевые приспособления, средства гигиены) включены в список необходимых элементов для открытия. К выбору материалов следует подходить исходя из направления работы туристической базы и выбранного направления. Оптимальным вариантом, успешным и привлекающим к себе внимание станет выбор дерева, как основного материала для постройки домиков, мебели и части инвентаря. Пластик высокого качества – основной материал для общего спортивного инвентаря, игровой зоны.

Расходы и прибыль (рентабельность)

Расходы и прибыль – основная часть бизнес плана туристической базы, так как любое предприятие должно приносить доход. Расходы формируются из:

Аренды земельного участка (сумма зависит от площади) 200 000 рублей/год
Строительство домиков 90 0000 рублей
Закупка оборудования 250 000 рублей
Ландшафтный дизайн 250 000 рублей
Офисные затраты 25 000 рублей
Зарплата для персонала (на месяц, коллектив из 8 человек) 300 000 рублей
Непредвиденные расходы 50 000 рублей
Оплата коммунальных услуг 100 000 рублей
Маркетинг 100 000 рублей
Налоговые затраты 230000 рублей

Общая сумма расходов, которые требуется понести сразу, составляет около 2 млн 700 тысяч рублей. Эта сумма предполагает открытие небольшого комплекса на 3-4 домика. Расширение бизнеса оптимально производить постепенно.

Также необходимо включить ежемесячные траты – на питание, оплату коммунальных услуг, непредвиденные траты, зарплата – около 550000 рублей. Средняя прибыль рассчитывается исходя из следующих факторов:

  • Сезона;
  • Наполняемости (обычно около 70%);
  • Стоимости услуг;
  • Стоимости аренды домиков.

Затраты и срок окупаемости

При средней наполняемости в 70% и оплате от 1000 рублей за сутки можно высчитать, что 3 домика будут заняты постоянно, в каждом из них по 3 человека – за 30 дней 1 домик принесет доход 90000, 3 домика – 270 тысяч. Прокат инвентаря, прочие услуги, оплата бара – еще 350 000 рублей. Итого, за месяц – 620000 рублей, минус расходы, получается прибыль 70000 рублей. Рентабельность – 12%, срок окупаемости – в среднем 1 год. Большие вложения влияют на срок окупаемости – он может достигать 28 – 30 месяцев.

Возможный уровень дохода (влияющие факторы)

Уровень доходности туристической базы непостоянный – основным влияющим фактором является сезонность. Также следует учитывать:

  • Погодные условия;
  • Ландшафт местности;
  • Правильно преподнесенный маркетинг;
  • Отзывы клиентов, воспользовавшихся услугами бизнеса.

Спрос на услуги также определяет доходность, так весной и осенью база работает на 55-60%, а в летний период и на новогодние праздники спрос возрастает до 99-100%.

Регистрация и оформление бизнеса: необходимые документы

Для того чтобы открыть туристическую базу, потребуется выбрать организационно- правовую форму. Оптимальные варианты:

  • ИП;
  • ООО (для работы с безналичным расчетом).

Необходимые документы:

  • Свидетельство о регистрации в налоговой инспекции;
  • Свидетельство ЕГРИП;
  • Документы на аренду земли (участка);
  • Разрешения от пожарной охраны и СЭС.

Также потребуется выбрать форму налогообложения. Для начала рекомендуется выбрать УСН. Все работники должны иметь санитарные книжки. Код ОКВЭД, который потребуется указать во время заполнения документов – 79.90.

Недостатки и преимущества бизнеса

Бизнес, основанный на открытии туристической базы, имеет следующие недостатки:

  • Зависимость от экономической ситуации в стране;
  • Нестабильный спрос на услуги (доходность зависит от времени года);
  • Достаточно высокая конкуренция;
  • Необходимость постоянного внимания и контроля работы;
  • Необходимость больших затрат на этапе развития.

Преимущества:

  • Возможность реализации разных направлений в работе;
  • Возможность развития и расширения предоставляемых услуг;
  • Доходность (сумма будет различной, но прибыль от бизнеса стабильна)

Полезные советы и рекомендации

Основной полезный совет – начинать лучше всего с небольшой туристической базы – домиков 5-7, поскольку затрат будет меньше на первом этапе, но доходность будет постоянной. Услуги должны быть разнообразными и охватывать все группы клиентов, в том числе, и детей. Важно правильно выбрать место для строительства – лучше всего участок с лесом и водоемом.

Полезное видео

Резюме

Туристическая база – доходный бизнес, если правильно распорядится имеющимися средствами. Вложения будут большими, но доходность позволит быстро развиваться и совершенствовать предоставляемые услуги.